Kapitel 3 -Ordnung schaffen auf dem PC/Mac: Ordner anlegen!

Foto Ordner

Heute zu einem leidigen Kapitel: Ordnung auf dem Computer

Wie wichtig es ist, auf dem PC/Mac Ordnung zu halten, bemerken wir dann, wenn wir eine Datei suchen. Wie schnell wird etwas ohne System abgespeichert und ist dann nur noch sehr schwer zu finden.

Was tun: Ordner strukturiert anlegen – im Privatbereich haben sich folgende Sparten bewährt – Ordner, die dann noch in Unterordner geteilt werden

  • Verwaltung: Bank, Steuer, Versicherungen, Rechnungen, Garantien …
  • Privat: für jedes Familienmitglied
  • Hobby: Reisen, DIY, Rezepte, Sport…

Am Arbeitsplatz ist die Strukturierung natürlich noch viel wichtiger, da ja in der Regle mehrere Personen auf die Ordner zugreifen müssen.

Was kommt in die Ordner? Dateien (.doc, .xls, . pdf, .jpeg) mit eindeutigen Bezeichnungen!

Beispiele: Kündigung Handy 1.5.17.doc      oder       Schadensmeldung Audi 2.4.16.doc

So können wir die Dateien eindeutigen Bezeichnungen immer wieder finden.

Es lohnt sich, den PC einmal gründlich aufzuräumen, alte Dateien und Duplikate zu löschen und evtl. Dateien neu zu beschriften!

 

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Kapitel 2 – Ordnung schaffen auf dem PC/Mac – Emails

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Jeden Tag bekommen die meisten von uns eine große Zahl an Mails, Newsletter, aber auch viele Schriftstücke per Post. Im Beruf und privat.

Wohin damit? Wie behalte ich die Übersicht? Da gibt es einige einfache Tipps:

  • die meisten Newsletter abbestellen und nur die wichtigsten behalten
  • 2 Email-Accounts – für wichtige berufliche und private Dinge und für Werbung, Bestellungen etc.
  • am Handy und am PC/Mac die Benachrichtigung für neue emails ausschalten – das macht ja ganz nervös
  • Emails ein- bis zweimal täglich abrufen ist ausreichend
  • ganz wichtig: im Mailprogramm Ordner anlegen, z.B. für jedes Familienmitglied, Auto, Versicherung, Bank, Haushalt, Tipps, Rezepte, Fortbildung, Steuer…
  • beim Lesen der Mails sofort entscheiden: löschen, in Ordner schieben und aufbewahren, bearbeiten und dann erst verschieben
  • Mails, wenn möglich,  nicht ausdrucken – Papierverschwendung
  • Papierkorb regelmäßig leeren

Ich betreibe meinen Blog nicht kommerziell! will keine Werbung machen und damit verdienen, aber ich werde dennoch einige Produkte erwähnen, die ich für sehr hilfreich halte.

Lästige Newsletter

Nach dem Urlaub war mein Email-Papierkorb übervoll. Die Mails hatte ich mit dem iPhone immer gleich gelöscht. Im Papierkorb waren sie dann ja noch da.

Mein Entschluss zum einfacheren Leben schließt auch das online-Verhalten ein.

Die Lösung: unroll.me  – eine App, gratis, scannt die bestellten Newsletter und durch einen Wisch lassen sich diese abbestellen.

Hab schon 50 Newsletter weniger!

Neue Schriften und Graphiken für den Computer?

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Ich schreibe und zeichne sehr gerne. Durch Zufall fand ich die Seite Creative Market. Dort werden unzählige Schriften und Graphiken für Mac/PC angeboten.

Wenn man sich beim Newsletter anmeldet, erhält man jede Woche – immer montags – eine Auswahl von 6 Schriften oder Graphiken zum kostenlosen Download (für private Nutzung).

Viel Spaß mit schönen Schriften und Bildern auf Emails, Karten, Einladungen!

Datenmüll entsorgen!

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Wann habt Ihr zuletzt den PC/Mac aufgeräumt?

Ich habe mir an den letzten Tagen die Zeit genommen und viele Dateien gelöscht. Dadurch wurde viel Platz auf der Festplatte frei.

 

Das sollte man beachten:

  • zuerst eine Sicherung, am besten auf externer Festplatte, machen
  • dann die eigenen Ordner überprüfen und eventuell neu einteilen
  • die Downloads prüfen, Wichtiges in die Ordner verschieben, Überflüssiges rigoros löschen
  • den Desktop übersichtlich gestalten, Dateien in Ordner zusammenfassen
  • Fotos löschen, die nicht wirklich schön oder wichtig sind
  • Emails entsorgen oder in Ordnern speichern
  • Newsletter abbestellen

So gewinnt man  Speicherplatz und findet auch die Dateien  schneller, wenn man sie braucht!

 

 

 

 

 

Schöne Fotos mit dem Smartphone

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Fotografieren macht mir sehr viel Spaß. Neben meiner Digitalkamera, die natürlich bessere Qualität und viel mehr Möglichkeiten bietet, mache ich sehr viele Bilder mit dem Smartphone.

Für das Smartphone gibt es unzählige FotoApps. Einige werden auch von Profis genutzt. Das Foto-Programm des Iphone wurde auch immer besser und hat nun  Filter und weitere Bearbeitungsoptionen. Damit kann man die Fotos verbessern, beschneiden, gerade richten, Filter einsetzen und vieles mehr.

Ich stelle Euch die Apps auf meinem Iphone vor: Weiterlesen