Kapitel 3 -Ordnung schaffen auf dem PC/Mac: Ordner anlegen!

Foto Ordner

Heute zu einem leidigen Kapitel: Ordnung auf dem Computer

Wie wichtig es ist, auf dem PC/Mac Ordnung zu halten, bemerken wir dann, wenn wir eine Datei suchen. Wie schnell wird etwas ohne System abgespeichert und ist dann nur noch sehr schwer zu finden.

Was tun: Ordner strukturiert anlegen – im Privatbereich haben sich folgende Sparten bewährt – Ordner, die dann noch in Unterordner geteilt werden

  • Verwaltung: Bank, Steuer, Versicherungen, Rechnungen, Garantien …
  • Privat: für jedes Familienmitglied
  • Hobby: Reisen, DIY, Rezepte, Sport…

Am Arbeitsplatz ist die Strukturierung natürlich noch viel wichtiger, da ja in der Regle mehrere Personen auf die Ordner zugreifen müssen.

Was kommt in die Ordner? Dateien (.doc, .xls, . pdf, .jpeg) mit eindeutigen Bezeichnungen!

Beispiele: Kündigung Handy 1.5.17.doc      oder       Schadensmeldung Audi 2.4.16.doc

So können wir die Dateien eindeutigen Bezeichnungen immer wieder finden.

Es lohnt sich, den PC einmal gründlich aufzuräumen, alte Dateien und Duplikate zu löschen und evtl. Dateien neu zu beschriften!

 

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